İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, Sigmacert Global Gözetim Belgelendirme Eğitim A.Ş. (“SIGMACERT”) tarafından, internet sitesindeki iletişim formunu kullanan ilgili kişilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 kapsamında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Adres: Turgut Özal Mah. 1467/1 Cadde No:42/K Astor Plaza, Yenimahalle / Ankara
Telefon: +90 312 385 08 85
İlgili kişi başvuru e-postası: ik@sigmacert.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
İletişim formunda yer alan alanlara ve ziyaretçinin paylaştığı bilgilere bağlı olarak ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket/kurum bilgisi, mesaj içeriği ve talep konusu gibi kişisel veriler işlenebilir. Formun işletilmesi ve güvenliği kapsamında IP adresi, tarih-saat ve teknik işlem kayıtları da işlenebilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; iletişim taleplerinin alınması ve yanıtlanması, belgelendirme, gözetim, denetim ve eğitim hizmetleri hakkında bilgi veya teklif sunulması, talep ve şikâyetlerin yönetilmesi, gerektiğinde sözleşme öncesi işlemlerin yürütülmesi, bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amaçlarıyla işlenebilir. Form üzerinden pazarlama iletişimi gönderimi yapılacaksa bu faaliyet ayrıca değerlendirilir.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, internet sitesindeki iletişim formunu doldurmanız ve göndermeniz yoluyla elektronik ortamda otomatik yöntemlerle elde edilir. Talebinizin niteliğine göre KVKK m.5/2(c) uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, m.5/2(e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve m.5/2(f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılabilir. Yasal yükümlülük doğuran durumlarda m.5/2(ç) uygulanabilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve KVKK m.8 kapsamındaki koşullar sağlanarak, form altyapısı/barındırma hizmeti sağlayıcılarına, ilgili bilişim ve iletişim hizmeti tedarikçilerine, hukuki danışmanlara ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım bulunuyorsa KVKK m.9 hükümleri uyarınca uygun aktarım mekanizması ve aydınlatma sağlanmalıdır.
6. Saklama Süresi
İletişim formu üzerinden iletilen veriler, talebin sonuçlandırılması ve ilgili yasal yükümlülüklerin veya hakların gerektirdiği süre boyunca saklanır. Uygulanan somut saklama süreleri, SIGMACERT’in saklama ve imha envanterine göre belirlenir; süre sonunda veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişi Hakları ve Başvuru
KVKK m.11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme, şartları oluştuğunda düzeltme veya silme/yok etme isteme ve kanunda belirtilen diğer haklara sahipsiniz. Taleplerinizi KVKK m.13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak SIGMACERT’in yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.