WEB SİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
SIGMACERT GLOBAL | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, web sitesi üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu Sigmacert Global Gözetim Belgelendirme Eğitim A.Ş. (“SIGMACERT”)’tir.
Adres: Turgut Özal Mah. 1467/1 Cadde No:42/K Astor Plaza, Yenimahalle/Ankara. Telefon: +90 312 385 08 85. E-posta: bilgiislem@sigmacert.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemleri
Web sitesindeki iletişim, teklif ve eğitim başvuru kanallarının kullanımına bağlı olarak ad, soyad, kurum/ünvan, telefon, e-posta adresi, başvuru ve talep içeriği, eğitim başvuru bilgileri ile IP adresi ve erişim/güvenlik kayıtları işlenebilir. Hangi alanların fiilen toplandığı ilgili form ve teknik sistemler esas alınarak belirlenir.
Veriler; web formları, e-posta, telefon ve web sitesi erişim kayıtları aracılığıyla otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir. İş başvurusu gibi farklı faaliyetlerde ilgili kişiye ayrıca aydınlatma yapılır.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
İletişim ve bilgi taleplerinin yanıtlanması: Talebin niteliğine göre KVKK m.5/2(f) kapsamında meşru menfaat veya sözleşme öncesi işlemler bakımından m.5/2(c) kapsamında sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olma.
Belgelendirme, denetim ve eğitim başvurularının, tekliflerin ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi: KVKK m.5/2(c) kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma.
Muhasebe, faturalama ve kanuni kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi: KVKK m.5/2(ç) kapsamında hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.
Şikâyetlerin değerlendirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması: KVKK m.5/2(e) kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
Web sitesi ve bilişim sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla KVKK m.5/2(f) kapsamında meşru menfaat.
Ticari elektronik ileti ve zorunlu olmayan analitik/pazarlama çerezleri gibi faaliyetlerde, somut işleme faaliyetine göre gerekli izin veya açık rıza ayrıca alınır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve uygun hukuki sebep bulunması koşuluyla bilişim/barındırma ve iletişim hizmet sağlayıcılarına, ilgili iş ortaklarına ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Yurt dışı aktarımı varsa KVKK m.9 kapsamındaki aktarım şartları ve mekanizmaları uygulanır ve ilgili kişiye uygun bilgilendirme yapılır.
5. Saklama Süreleri ve Güvenlik
Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun şekilde tutulur. Süre sonunda mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel verilere erişimin yetkilendirilmesi ve veri güvenliğinin sağlanması amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alınır.
6. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme; aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru Yöntemi
KVKK m.13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurularınızı Sigmacert Global Gözetim Belgelendirme Eğitim A.Ş., Turgut Özal Mah. 1467/1 Cadde No:42/K Astor Plaza, Yenimahalle/Ankara adresine yazılı olarak veya Tebliğ'de öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulun belirlediği tarifeye göre ücret alınabilir.
8. Çerezler
Web sitesinde kullanılan çerezlerin amaçları, türleri, saklama süreleri ve üçüncü taraflara ilişkin bilgiler ayrı Çerez Politikası'nda açıklanır. Zorunlu olmayan çerezler için gerekli hâllerde kullanıcı tercih ve onay mekanizması işletilir.